Für Agenturen und Mittelständler
CRM-Beratung für wachsende Agenturen
Wir helfen B2B-Agenturen, aus Excel-Listen und E-Mail-Verteilern ein funktionierendes CRM aufzubauen. Konzeption, Integration und Automatisierung aus einer Hand
in 4 Wochen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Kundendaten in Excel. Kandidaten-Notizen auf Papier. E-Mails hier, Termine dort. Nichts ist zentral verknüpft. Außer Haus fehlt Ihnen wichtige Informationen. Ihr Team arbeitet in Datensilos. Ohne zentrale Plattform verlieren Sie jeden Tag Zeit und Abschlüsse.
Die drei größten Probleme in Vermittlungsagenturen:
Datensilos statt zentraler Arbeitsplattform
Kundenwissen verstreut in Excel, E-Mails, Papier und Köpfen..
Fehlende Übersicht
Manuelle Prozesse statt Automatisierung
Alles händisch: E-Mails tippen, Excel aktualisieren, Follow-ups vergessen.
Keine Daten zu Vertriebsprozessen
Nur Bauchgefühl ❌
Unbekannte Durchlaufzeiten
Keine Metriken 🤔
Unklare Effektivität
Keine Transparenz ❌
Bauchgefühl statt datenbasierter Steuerung
Unstrukturierte Daten verhindern fundierte Entscheidungen.
Unsere Leistungen
im Detail
CRM Beratung
Wir erfassen Ihre Prozesse und konzipieren ein CRM-System, das Ihren Arbeitsalltag abbildet
Prozessanalyse
CRM Implementierung
Von der Installation bis zum Go-Live. Ihr CRM-System ist einsatzbereit, während Sie sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
Installation & Setup
Abgeschlossen
Konfiguration
In Bearbeitung
Datenmigration
Geplant
Schulung & Go-Live
Geplant
Manuelle Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch ab. Von Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss. Ihr Team gewinnt Zeit für Kandidaten- und Kundengespräche.
Angebotserstellung
Vertragsabschluss
Datenpflege
Benachrichtigungen
Laufender Support
Technische Betreuung, Updates und Anpassungen. Ihr CRM bleibt aktuell und läuft störungsfrei.
Datengrundlage für KI-Agenten
Nutzen Sie Ihre CRM-Daten für KI-gestützte Automatisierung – von Kontakt-Scoring bis Kandidaten-Matching. Wir entwickeln individuelle Datenstrategien für Ihr Unternehmen.
KI Pipeline
Digital gefunden werden
Gewinnen Sie Kunden und Recruitieren Sie Top-Talente digital durch zielgerichtete Inhalte und bezahlte Anzeigen.
Content Marketing für mehr Sichtbarkeit
SEO-optimierte Inhalte ✅
Paid Ads für gezielte Kundenanfragen
Google & Meta Ads 🤔
Recruiting-Kampagnen für Talente
LinkedIn & Job-Portale ❌
Mit und ohne CRM-System
Der Status Quo kostet Sie Wachstum
- Kundenwissen verschwindet
- Doppelte Arbeit
- Keine Transparenz
- Bauchgefühl-Entscheidungen
- Lange Einarbeitungszeiten
- Manuelle Prozesse fressen Zeit
- Keine Grundlage für die KI
System bringt Skalierung
- Zentrales Kundenwissen
- Klare Zuständigkeiten
- Volle Transparenz
- Datenbasierte Entscheidungen
- Schnelles Onboarding
- Automatisierte Prozesse
- Grundlage für KI-Mitarbeiter
Das sagen unsere Kunden
Die Implementierung hat keine 3 Wochen gedauert. Wir konnten durcharbeiten, während das Team von Herrn Ciza im Hintergrund alles aufgesetzt hat. Seit Go-Live haben wir 30% mehr Abschlüsse, einfach weil nichts mehr durchs Raster fällt.
Oliver MaschkeODurch die Implementierung des CRM haben wir eine bessere Vertriebssteuerung und erzielen bessere Ergebnisse bei Personalbesetzungen.
Florian MüllerFWir erzielen schnellere Besetzungen und konnten dadurch nicht nur Kosten einsparen, sondern auch dank effizienterem Marketing 40% mehr Positionen erfolgreich besetzen.
Petra SchönherrP
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Für eine Standard-Implementierung planen wir 2-4 Wochen vom Kickoff bis zum Go-Live. In dieser Zeit erfassen wir Ihre Prozesse, konfigurieren Pipedrive nach Ihren Anforderungen, importieren Ihre Bestandsdaten und schulen Ihr Team. Sie können währenddessen normal weiterarbeiten.
Das hängt vom Umfang ab – jede Agentur hat unterschiedliche Anforderungen. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Situation und erstellen ein transparentes Angebot. Die meisten Projekte bewegen sich im mittleren vierstelligen Bereich für die Implementierung, hinzu kommen die monatlichen Pipedrive-Lizenzkosten.
Nein. Wir arbeiten so, dass Ihr Team normal weiterarbeiten kann. Die meisten Konfigurationen und Tests laufen im Hintergrund. Erst beim Go-Live migrieren wir Ihre Daten und schalten das System scharf.
Nach der Implementierung bieten wir laufenden Support und Wartung an. Ihr Team bekommt einen festen Ansprechpartner bei uns. Wenn Sie Fragen haben, Anpassungen brauchen oder neue Automatisierungen wünschen, sind wir für Sie da. Außerdem halten wir Ihr System aktuell und kümmern uns um technische Updates.
Pipedrive ist speziell für vertriebsorientierte Teams entwickelt worden – und damit perfekt für Vermittlungsagenturen. Es ist intuitiv, schnell zu implementieren und bietet genau die Funktionen, die Sie brauchen, ohne unnötigen Ballast.
Ja. Pipedrive lässt sich mit hunderten von Tools verbinden – von E-Mail-Marketing über Telefonie bis hin zu Buchhaltungssoftware. Wir analysieren Ihre Tool-Landschaft und integrieren die wichtigsten Systeme nahtlos in Ihr CRM.
Lassen Sie uns sprechen!
Buchen Sie 30 Minuten. Wir reden über Ihre Situation. Sie entscheiden danach.
Kein Verkaufsgespräch. Nur konkrete Einschätzung.
30 Minuten buchen